2600 -学生教育记录

2600

学生教育记录

内容:

A. 目的
B. 定义
C. 查阅教育记录
D. 学生访问自己的记录
E. 披露特定类型的信息
F. 特定记录的保管
G. 对记录内容的挑战
H. 向联合国提出的投诉.S. 教育部

A. 目的. 关于UI学生的信息被收集、维护和用于合法的教育目的. 本政策的目的是告知学生, 父母, 以及所有UI人员访问和保护学生教育记录中的信息. 本政策的副本可根据学生和家长的要求提供，并将在出版物中印刷, 学生感兴趣的用户界面政策和信息, 以及UI的教职员工手册.

集合, 保留, 教育记录的传播受1974年《365滚球官网》(FERPA)和《365滚球官网》的联邦和州规定的约束. 在大学的其他政策中，学生特别受到保护，以免不当披露他们的成绩和纪律记录. (见 4700 F-5.)

B. 定义.

B-1. “档案”和“记录”是指以提供访问特定人员信息的方式存储的有关学生的任何离散信息收集.

B-2. “学生”是指现在或曾经参加过UI，并且UI保留有关其记录的任何人.

B-3. “教育记录.如果用户界面维护的记录(a)与学生直接相关，并且(b)由用户界面维护的记录是“教育记录”. “教育记录”不包括:(1)教学记录, 监督, 行政人员和在其指导下工作的人员的个人信息，这些信息由记录人单独保管，除非代其查阅或透露给他人, e.g. 学分表, 学生对教师的评价, class 笔记; (2) records relating to a student in his or her capacity as an 员工 unless the student's status as a student is the basis of the employment; (3) records made or maintained by a physician, 精神病学家, 心理学家, or other professional while treating a student and which are kept confidentially; (4) records created about alumni; and (5) records created, 由UI执法单位(见下文B-7)维护和保管，用于执法目的.

B-4. “个人身份信息”是指任何记录中包含的信息，这些信息使学生的身份易于追踪，例如姓名, address, 父母或其他家庭成员的姓名或地址, 社会保险号, 学生证号码, 或者个人特征，使身份易于追查.

B-5. “目录信息”是学生的名字, 个人照片或电子图像，包括学生证上的照片, 本地地址和电话号码, 永久地址和电话号码, 电子邮件地址, class, 学术专业, 大学, 全职或兼职, 学术及其他荣誉, 运动员的身高和体重, 具体的运动成绩, 推荐信, 就读于高中和其他学术机构, 奖学金的授予, 撤军日期, 所获学位及授予日期, 出席日期, 以及UI组织的领导职位.

B-6. UI教师的“合法教育利益”, 工作人员, 雇员或其他学校官员在教育记录和个人身份信息中包括合理需要知道的信息，因为在他或她作为教职员工的身份行事的过程中, 员工, 或者学校官员, 该信息与他或她履行职责有合法关系.

B-7. “执法单位”包括莫斯科警察局UI校园分局和UI校园安全服务.

C. 查阅教育记录.

C-1. C-2和C-3所述除外, 任何要求访问教育记录或个人身份信息的个人或实体必须事先获得学生的书面许可才能访问该学生的教育记录. 书面许可必须指明可能披露的记录, 说明披露的目的, 确定有权查阅记录的当事人或当事人类别，并必须签名和注明日期. 允许查阅其记录的学生可以要求获得所披露记录的副本. 记录的保管人有权代表UI批准或拒绝访问教育记录. 下文第F节说明了教育记录的保管人.

C-2. 受以下第E段所述限制, UI教员, 工作人员, 当雇员或官员对B-6中定义的信息有合法的教育利益时，他们可以查阅教育记录. 专业判断和对道德实践的高度重视指导着UI教师使用有关学生的信息, 工作人员, 雇员或高级职员.

C-3. 在有限的情况下，官方托管人可在合理要求下，不经学生许可，披露教育记录中的信息. 当这些情况存在时，官方UI保管人不需要提供信息或记录. 本政策第F节中的政策声明指导所有信息或记录的披露，即使是在例外情况下披露的信息或记录. 需要事先获得学生许可的例外情况包括:

a. 了解个人信息对于保护学生或其他个人的健康或安全是必要的;

b. 所寻求的信息是本政策中定义的“目录信息”;

c. 请求访问的人是记录中讨论的学生的父母或监护人，并且该学生是根据《365滚球官网》定义的受抚养学生;

d. a judicial order or lawfully issued subpoena requires the disclosure; (see C-5 below)

e. 该资料是由该学生拟入读或拟入读的另一所学校或专上院校的官员索取的;

f. 这些信息是与学生申请或收到的经济援助有关的, and the information is necessary to (a) determine eligibility for the aid; (b) determine the amount of the aid; (c) determine the conditions of the aid; or (d) enforce the terms and conditions of the aid; or

g. 信息的披露符合1974年修订的《365滚球官网》中事先书面同意要求的其他例外情况.

C-4. 当一条记录包含不止一个学生的信息时, 披露记录需要得到学生的同意, 每个学生必须书面同意披露, 或者不同意的学生的信息必须在发布之前从记录中删除.

C-5. 在回应司法命令或传票时披露信息, UI将做出合理的尝试，在遵守之前通知学生所要求的披露, 除非传票是出于执法目的发出的，或者是由联邦大陪审团发出的，并且法院命令UI不通知该学生.

D. 学生有权查阅自己的记录.

D-1. 教育记录和本政策中定义的个人身份信息, 除下列限制外，是否可由记录中讨论的学生审阅和复制. 学生可能会被收取制作这些副本的费用. Students do not have the right to access the following: financial records of their 父母; confidential letters and statements of recommendation which were placed in the file before January 1, 1975, if such letters or recommendations were used only for purposes for which they were specifically intended; recommendations dated after January 1, 1975年，如果学生放弃了D-2所述的访问权限，这些信息将包含在“机密”安置文件中, 以及随申请入学或重新注册UI的建议.

D-2. 学生可以放弃获得有关就业申请的机密推荐, 2)入学教育机构或机构, 3)获得荣誉或荣誉认可. 弃权必须是书面的，并且在被撤销之前将继续有效. 学生可以要求提供所有保密推荐人的姓名，这些推荐人将仅用于特定目的. 入读UI或其任何院系均不需要此类豁免, 以获得经济援助, 或接收任何其他UI服务或福利.

E. 披露特定类型的信息.

E-1. 此策略中定义的目录信息, 在未经学生事先书面同意的情况下，该信息的保管人是否可以在合理的书面或口头要求下向公众提供该信息. 学生可以在任何学期的前10天内向注册主任提出书面请求，限制目录信息的任何或所有项目. 在以书面形式明确撤销之前，该限制将继续有效. UI可以使用学生提供给任何UI办公室或员工的信息更新目录信息.

E-2. 个人推荐信只提供给真正的潜在雇主或学生申请入学的学校.

E-3. 咨询信息和健康记录只能在学生和咨询主任的书面同意下披露 & 测试中心或学生健康服务主任.

E-4. 由大学职员或大学司法委员会成员保存的学生纪律记录, 受《365体育滚球》保护吗.

F. 特定记录的保管. 下文各段叙述了在各用友处保存的几种记录. 记录的“保管人”是指官员, 或者他或她的指定人, 谁负责维护这类档案或记录, (2)在每宗个案中决定是否可公布文件所载的资料, 及(3)获授权就该等纪录代表UI发言. A custodian may deny disclosure of a record or personally identifiable information when: (1) he or she determines that a legitimate educational interest has not been sufficiently demonstrated; (2) giving the information may put the student or others in a dangerous situation; (3) the request is not reasonable under the circumstances; or (4) the information though retained by UI is not readily retrievable in the form requested. 除非下文特别说明, 教育档案由主管学生事务及大学关系的副校长或其指定人员保管.

F-1. 入学申请包括在UI入学时收集的材料. 招生主任是入学前这些记录的保管人. 入学后，这些记录成为官方学术记录的一部分，注册官是保管人.

F-2. 正式的学习成绩是永久记录和支持文件和计算机文件. 注册商是保管人. 学生UI记录的成绩单仅由注册办公室提供.

F-3. 建议记录是用于课程建议和毕业或认证要求满足验证的材料. 这些成绩不能与官方的学术成绩相混淆. 学院院长和院系管理人员是监护人. (退出面谈记录在学生咨询服务中.)

F-4. 纪律记录包括初步通知, 诉讼, 结果, 以及司法听证会后采取的行动. 学生教务长是保管人. 这些记录受到学生权利声明的保护，不会被不当披露.

F-5. 咨询记录包括在咨询中保留的关于个别学生的机密信息 & 测试中心. 心理咨询主任 & 测试是监管人.

F-6. 经济援助记录包括申请, 家长保密声明, 需要分析的形式, 本票, 就业资料, 以及其他相关材料. 学生经济援助服务主任是保管人.

F-7. 一般财务记录包括学生账户、费用报表和学生贷款材料. 在逾期的情况下, UI保留发布获得法律催收服务所需的财务信息的权利. 业务系统和会计服务主管是保管人.

F-8. 就业记录包括个人教育和经验资料, 推荐信, 以及相关信息. 就业服务中心主任是监护人.

F-9. 健康记录包括个人病史, 体格检查记录, 笔记, 以及相关信息. 学生健康服务主任是监护人.

F-10. 有关学生的就业记录可由有关学生及其他人士查阅，查阅的依据与所有其他就业记录相同, 除非就业的基础是学生身份, 使该记录成为本政策中定义的教育记录.

G. 对记录内容的挑战. 学生可以使用下面描述的过程对任何教育记录的内容提出质疑. If, 在看完他或她的档案后, 一个学生想要挑战一个被认为不准确的地方, 误导性陈述, 或侵犯隐私或其他权利, 以下步骤可用.

G-1. 如果记录的官方保管人和学生同意信息是不准确的, 误导, 或者侵犯了学生的权利, 托管人可以作出必要的更正或者删除信息.

G-2. 根据记录的官方保管人或学生个人的要求, 可在行政聆讯委员会举行聆讯以解决争议. 除了AdHB给予学生的任何权利之外, 《365滚球官网》要求允许学生由他或她选择的顾问协助, 包括律师, 作为听证过程的一部分. (见 1640.06.)

G-3. 行政聆讯委员会的决定将完全以聆讯时提出的证据为依据，并将在书面声明中总结，其中将包括作出决定的理由，并送交有关各方.

G-4. 这个决定会让学生不满意吗, 学生将被告知有权对记录中的信息发表评论或提出不同意听证决定的理由. 学生在记录中填写的声明将作为记录的一部分保存，只要记录保存，并且在有关记录被披露时将被释放.

G-5. 如果学生认为对记录提出质疑的裁决不符合《365滚球官网》，可以向美国联邦教育委员会提出申诉.S. 教育部(见下文H).

H. 向政府投诉.S. 教育部. 学生可以向家庭政策合规办公室投诉违反《365滚球官网》的行为, U.S. 教育部，华盛顿特区.C. 20202-4605. 投诉必须在被指控的违规行为或投诉人知道或合理地应该知道被指控的违规行为之日起180天内提出.

版本历史

2009年7月修订. 编辑修改.

2007年7月修订. 编辑修改.

2005年7月修订. 编辑后在“目录信息”中增加学生照片(B-5), 并对B-3和C-2节进行编辑修改.

2000年7月修订. 编辑修改.

1997年7月修订. 编辑修改.

采用1979.